Hinweise zum Datenschutz

 

HITO High Professionals GmbH

Nymphenburger Straße 13–15

80335 München 

 

verarbeitet Ihre Daten im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen. Wir achten dabei darauf, dass wir möglichst nur die Daten erheben, die unbedingt erforderlich sind (Privacy by Default). Gleichzeitig schützen wir Ihre Daten nach dem Stand der Technik.

Wir werden diese Datenschutzerklärung aufgrund der Fortentwicklung der Datenschutzgesetze und der Rechtsprechung sowie der Technologien gelegentlich aktualisieren. Daher bitten wir Sie, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Ob sich etwas geändert hat seit Ihrem letzten Besuch, können Sie dem Datum am Ende der Erklärung entnehmen.

Beim Besuch unserer Webseite erhalten wir automatisch von Ihrem Browser Ihre aktuelle IP-Adresse sowie den Browser-Typ übertragen. Diese Informationen speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt des Aufrufs, der aufgerufenen Webseite und dem Erfolg der Übertragung in unseren Logfiles für wenige Tage, um bei Fehlfunktionen oder Sicherheitsvorfällen den Hergang nachvollziehen zu können. Ihre IP-Adresse können wir Ihnen dabei nicht unmittelbar zuordnen, sondern bräuchten einen richterlichen Beschluss, um darüber Ihren Anschluss bei Ihrem Provider ermitteln zu können. Häufig ändert sich Ihre IP-Adresse auch spätestens alle 24 Stunden.

Unser Server sendet Ihrem Browser bei Bedarf sogenannte „Cookies“, das sind kleine Textdateien, die zur Zwischenspeicherung von Informationen auf Ihrem Rechner dienen. Wir nutzen die Cookies um Statusinformationen zu speichern. Die Daten bleiben dabei auf Ihrem Rechner, Sie können die Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen. Wir nutzen die Cookies nur für technische Informationen während Ihres Besuches. Viele andere Webseiten nutzen Cookies, um Nutzer beim Besuch zu beobachten, was viele Nutzer nicht wünschen. Wir verzichten auf eine solche Überwachung.

 

Diese Daten übermitteln wir nicht an Dritte, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Urteilen o.ä. gezwungen. Eine Ausnahme stellen in diesem Fall unsere IT-Dienstleister dar, die als Auftrags Verarbeiter für uns tätig sind, und unter anderem die Webseite für uns hosten und betreiben. Diese Dienstleister haben wir durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet, die Daten nur für uns zu nutzen. Der Vertrag verbietet den Dienstleistern, die Daten für eigene Zwecke zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben. Wir sind dadurch immer Herr dieser Daten. Außerdem haben wir die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur IT- und Datensicherheit unserer Dienstleister gründlich geprüft, so daß wir überzeugt sind, daß die Daten nach dem Stand der Technik dort sicher sind.

Soweit Sie eines unserer Kontaktformulare oder eine der angegebenen E-Mail-Adressen nutzen, erhalten wir von Ihnen naturgemäß personenbezogene Daten, z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sollte Ihre Anfrage z.B. aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen gespeichert werden müssen, so bewahren wir sie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, soweit das nicht nötig ist, löschen wir sie, sobald wir wissen, daß Ihre Anfrage erledigt ist.

Auch diese Daten übermitteln wir nicht an Dritte, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Urteilen o.ä. gezwungen. Auch hier gilt die Ausnahme bezüglich unserer Auftrags Verarbeiter, siehe oben.

Wenn Sie unsere Bewerbungsformulare nutzen, übermitteln Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die dafür üblichen Daten. Diese erheben wir, um mit Ihnen, soweit wir für Sie eine passende Stelle haben, einen Beschäftigungsvertrag abzuschließen. Sind Sie im Bewerbungsverfahren erfolgreich, kommt Ihre Bewerbung in Ihre Personalakte, die wir für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und die entsprechenden gesetzlichen Fristen danach speichern. Konnten wir ad hoc keine geeignete Stelle für Sie finden, bieten wir Ihnen an, die Daten länger aufzubewahren und mit Ihrer Einwilligung für den Vorschlag weiterer möglicher beruflicher Chancen zu speichern. Möchten Sie das nicht, löschen wir die Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wir müssen sie solange aufbewahren, um ein korrektes Bewerbungsverfahren nachweisen zu können.

Ausführliche Hinweise zu unserer Datenerhebung bei Bewerbungen erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingeblendet, sie ergänzen für Bewerber diese allgemeinen Datenschutzhinweise.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es sein, wenn wir Sie zu einem unserer Auftraggeber vermitteln, daß wir Ihre Bewerbungsdaten sowie im Bewerbungsverfahren angegeben, an diese Geschäftspartner übermitteln. Das ist notwendig, damit die Geschäftspartner entscheiden können, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Unsere Geschäftspartner verpflichten wir dabei zur Einhaltung des Datenschutzes.

 

Ebenfalls nutzen wir bei der Erfassung der Bewerberdaten technische Dienstleister, für die wiederum das oben bezüglich Auftragsverarbeitung gesagte gilt. Weil Bewerberdaten besonders schützenswert sind, haben wir uns durch eine äußerst umfangreiche Prüfung von der IT- und Datensicherheit unserer Partner überzeugt.

 

Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, daß wir Ihnen Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten und deren Verwendung geben. Auch können Sie von uns verlangen, daß wir etwaige Fehler in diesen Daten korrigieren. Auf Ihren Wunsch löschen wir die Daten, soweit dem keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen Verpflichtungen entgegenstehen. Dürfen wir die Daten nicht löschen, markieren wir sie als „gesperrt“. Dann nutzen wir sie ausschließlich noch zu dem Zweck, weswegen wir sie nicht löschen durften.

Soweit technisch möglich und sinnvoll haben Sie zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dabei können Sie von uns verlangen, daß wir die über Sie gespeicherten Daten Ihnen in einem Standardformat zur Verfügung stellen, so daß Sie die Daten bei einem anderen Anbieter automatisch einspeisen können.

 

EINSATZ VON MATOMO (FRÜHER PIWIK)

1. UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 

Wir nutzen auf unserer Webseite das datenschutzfreundliche Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers

Die aufgerufene Webseite

Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Reiferer)

Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden

Die Verweildauer auf der Webseite

Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. DAUER DER SPEICHERUNG

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

5. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

6. OPT-OUT-OPTION

Der Benutzer kann der Erhebung und Auswertung seiner Daten jederzeit über das folgende Opt-Out-Formular widersprechen. Hierbei wird ein sogenanntes Opt-Out-Cookie platziert, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Werden die Browsercookies gelöscht, muss das Opt-Out-Cookie erneut platziert werden.

 

Nähere Informationen zu den Privatsphäreneinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/

GOOGLE MAPS

Diese Website benutzt Google Maps zur Darstellung unserer Standorte. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten.

DEAKTIVIEREN VON GOOGLE MAPS

Die grundsätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps sind einzusehen unter: https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps sind auf http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ zu finden. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Webseite können dann nicht genutzt werden.

EINSATZ VON SMARTLOOK

Wir verwenden im Rahmen unseres Interesses an einem technisch einwandfreien Onlineangebot und einer wirtschaftlichen-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO die Analyse-Software Smartlook von Smartsupp.com s.r.o., Milady Horakove 13, 602 00 Brno, Czech Republic. Dieses Tool erfasst Bewegungen auf der Website in sogenannten Heatmaps. Damit können wir anonymisiert erkennen, wo Besucher klicken und wie weit sie scrollen. Dadurch können wir unsere Website besser und kundenfreundlicher gestalten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns beim Einsatz dieses Tools sehr wichtig. Alle Daten werden erhoben, ohne dass wir sie bestimmten Nutzern zuordnen können. Wir können nur nachvollziehen, wie die Maus bewegt wird, wo geklickt und wie weit gescrollt wurde. Weiter werden die Bildschirmgröße des Gerätes, der Gerätetyp, Informationen zum Browser, das Land, von dem zugegriffen wurde, und die bevorzugte Sprache erfasst. Werden auf einer Website personenbezogene Daten von Ihnen oder Dritten angezeigt, werden diese von Smartlook automatisch ausgeblendet. Sie sind für uns deshalb nicht nachvollziehbar. Selbiges gilt für von Ihnen ausgefüllte Formulardaten. Durch einen „Do not Track-Header“ können Sie den Einsatz des Tools Smartlook verhindern. Dann werden über Ihren Besuch auf unserer Website keine Daten erhoben. Hierzu müssen Sie den Browser entsprechend einstellen. Eine Anleitung auf Deutsch finden sie unter: https://www.akademie.de/wissen/do-not-track-datenschutz Das Tool Smartlook alleine können Sie auch mittels des Opt Out Schalters unter https://www.smartlook.com/de/opt-out deaktivieren.

GOOGLE ANALYTICS

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

 

Für Anfragen zum Datenschutz sowie um Ihre Rechte geltend zu machen,

können Sie sich jederzeit an unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten

Prof. Dr. Tobias Eggendorfer

HITO High Professionals GmbH

Nymphenburger Str. 13-15

80335 München

hito@datenschutz-gruenwald.de PGP-Key, Fingerprint: 644A 172E F5CB BA57 8D0B 8DC7 7D2B 66C8 C33C 965D

wenden.

Soweit Sie Grund zur Beschwerde über unseren Datenschutz haben, können Sie sich an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, https://lda.bayern.de wenden.

München, den 05.12.2023